İEO’nun bilgilendirmesi şöyle;

Değerli Meslektaşlarımız,

Bilindiği üzere; 30.09.2017 tarihinde Resmi Gazete'de yayımlanan 483 Sıra nolu Tebliğin 8. Maddesinin 3. Fıkrasında “...YN ÖKC'leri (yeni nesil ödeme kaydedici cihazlar) kullanan mükelleflerin söz konusu harici yazılım ve donanımların YN ÖKC'lerle entegre ve bağlantılı yapıda kullanılmasını temin etmek için YN ÖKC yetkili servislerine başvurup gerekli bağlantıları en geç 01.04.2018 tarihine kadar yaptırmaları ve bu şekilde kullanmaları zorunludur.” hükmü yer almakta idi. 

25.05.2018 tarih ve 30431 sayılı Resmi Gazete’de Maliye Bakanlığından (Gelir İdaresi Başkanlığı) konu ile ilgili yapılan değişiklik tebliği yayımlanmış ve uygulama tarihi 01.10.2018 tarihinden itibaren yürürlüğe girmiştir.

Vergi Usül Kanunu 483 tebliğine dahil olan tüm işletmeler için olan bu zorunluluk nedeniyle eczanelerimiz özelinde ilk denetlemeler İstanbul özelinde 2022 yılında yapılmış, Odamız tarafından yapılan görüşmelerde eczane otomasyon ve ÖKC firmalarının alt yapılarının henüz uyumlu hale gelmemesi dile getirilmiş ve entegrasyon özelindeki denetlemelere ara verilmiştir. Süreç içerisinde de yine meslektaşlarımızın maliye denetlemelerinde sık yaşanan eksiklikler ve hatalar vergi dairesi başkanlığı tarafından Odamıza iletilmiş, bu konuda yol gösterici çalışmalar ve eğitimler meslektaşlarımızla paylaşılmıştır.

Tüm Türkiye’de bu hafta içerisinde yapılan maliye denetimleri nedeniyle meslektaşlarımızın izleyebilecekleri yollar hakkında bilgilendirme yapmak ihtiyacı hasıl olmuştur. 

Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından entegrasyon ile amaçlanan işletmenin satış programı ile yazar kasası ile bağlantılı olup her satışın hizmet verildiği an faturasının/fişinin kesilmesidir. 

Eczanelerimiz açısından temel olarak izlenebilecek iki yol bulunmaktadır: 

1- Eczanelerimizin büyük bir kısmı VUK 483’e tabi olduğundan hali hazırda kullandıkları yazar kasa pos cihazlarının, kullandıkları eczane otomasyon programına entegre olması zorunluluğu bulunmaktadır.  

Bu tebliğe tabi olan eczanelerimizin öncelikle kullandıkları yazarkasa pos cihaz modelinin, kullandıkları eczane otomasyon programı (EOS) ile entegrasyon alt yapısına uyumlu olup olmadığını netleştirmeleri gerekmektedir. 

Odamız tarafından hazırlanan aşağıdaki tabloda şu an itibariyle hangi Eczane Otomasyon Programı’nın (EOS) hangi yazar kasa modelleriyle entegre olduğu gösterilmiştir.

EOS - yazar kasa modeli uyumlu olup entegrasyona geçmek isteyen meslektaşlarımız öncelikle kullandıkları yazar kasa firmaları ile iletişime geçip aktivasyon yaptırmalıdır. Daha sonra EOS ile iletişime geçildiğinde işlemler tamamlanacaktır. Bu uygulamada entegrasyon bedeli olarak yıllık ücret alınmaktadır.

 2- Yeni nesil ÖKC entegrasyonu yaptırmak istemeyen meslektaşlarımız için ise seçilebilecek diğer yol Vergi Usül Kanunu (VUK) 507 numaralı tebliğine geçmektir.

VUK 507  ile hayata geçen “Güvenli Mobil Ödeme ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi”, finans kuruluşları ya da ödeme kaydedici cihaz üreticileri ile birlikte özel entegratör kuruluşlar tarafından bu tebliğde belirtilen usul ve esaslara uygun gerçekleştirilen satış, ödeme/tahsilat işlemleri ile bu işlemlere ilişkin mali belgelerin elektronik belge olarak oluşturulması, iletilmesi, muhafaza ve ibraz edilmesi süreçlerine ilişkin olarak başkanlıkça izin verilen sistem olarak tanımlanmaktadır.

Güvenli Mobil Ödeme ve Elektronik Belge Yönetim Sistemine dahil olan mükellefler, sistem kapsamında;

• Ödeme Kaydedici Cihaz kullanımından muaf tutulmaktadır.
• Tek noktadan sağlanan yönetim kolaylığı sayesinde tek bir cihaz ya da aplikasyon ile satış, ödeme ve belge düzenleme işlemlerini yapabilirler.
• ÖKC, POS vb. cihazlara bağımlılıkları bulunmamaktadır.
• Tüm satışlarını e-Belge ile belgelendirebilecekleri için kağıt belge bastırma ve bulundurma mecburiyetleri bulunmamaktadır.
• Mal teslimi veya hizmet ifasında bulunduklarında düzenleyecekleri elektronik belgeleri muhataplarına elektronik ortamda iletebileceklerdir.
• 2000 TL tutara kadar düzenleyecekleri e-Arşiv Faturalarla ilgili olarak nihai tüketicinin ad/soyad bilgilerinin yazılmasına gerek bulunmaksızın "Nihai Tüketici" profili ile belge düzenleyebileceklerdir.

Eczanelerimiz açısından bu tebliğe tabi olunduğunda hali hazırda kullanılan yazar kasa poslar devre dışı olup, VUK 507 için hazırlanmış farklı bir satış cihazı kullanılacaktır.

Bu cihaz kullanıldığında tüm satışlarınız ürün isimleri, satış çeşitleri vs olarak direk fişe/faturaya yansımaktadır. EOS artık satış programı olmaktan çıkıp sadece stok programı olarak düşünülebilir. Maliye denetlemesinde satışların kontrol edilebileceği program artık bu cihaz olacaktır.

Eczacı POS buna bir örnek olup Türk Eczacıları Birliği ile anlaşmalıdır.

Bu cihazın kullanımı halinde de ilk aşamada cihaz teminin dışında aylık kullanım ücreti alınmaktadır. Bu konuda da bankalar ile Eczacı POS arasında yapılmış özel anlaşmalar ile muafiyet sağlanabilmektedir. (Banka anlaşmaları hakkında güncel durum Eczacı POS firmasından alınabilir.)

 Eczacı POS‘un uyumlu olduğu eczane programları şu an itibariyle TEBEOS, Farmakom, İLON, Botanik ve RXMedia Pharma‘dır. (Eczanem programı için Eczacı POS ile iletişime geçmeniz gerekmektedir)

Bilgilerinize sunarız. / İEO Yönetim Kurulu

Kaynak için tıklayınız

Eczacı POS Ayrıntılı bilgi için tıklayınız

Eczacı POS başvuru için tıklayınız